"Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida."
Declaración Universal sobre los Archivos, aprobada en la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos, Oslo, septiembre de 2010.
Los archivos proporcionan la continuidad de los organismos públicos y privados, siendo la principal fuente de información de la sociedad. El patrimonio documental depositado en los archivos constituye nuestra memoria.
En el año 2004 se celebro en Viena el Congreso Internacional de Archivos donde acudieron alrededor de 2.000 participantes. Una de las medidas que se aprobó fue pedir a las Naciones Unidas la creación de un Día Internacional de los Archivos. El ICA (Consejo Internacional de Archivos) reunido el noviembre de 2007 eligió el 9 de junio como día internacional para homenajear a todos los archivos y archiveros que custodian nuestra historia. La elección de esa fecha no es fruto de la casualidad, un 9 de junio de 1948 el ICA se incluyo dentro de la UNESO.
Desde los Archivos y Bibliotecas que conforman la Provincia franciscana de la Inmaculada queremos dar a conocer nuestro rico patrimonio documental; Convento de San Francisco el Grande, Real Monasterio de Santa María de Guadalupe, Santuario de Nuestra Señora de Regla, Santuario de Nuestra Señora de Loreto, Convento de San Francisco de Murcia, Convento San Salvador de Horta, Convento de Nuestra Señora de los Ángeles,… son algunos ejemplos de conventos y monasterios que conservan entre sus muros el legado franciscano en España desde el siglo XIII.
En estos días que se celebra el día Internacional de los Archivos vamos a publicar una serie de artículos donde queremos mostrar algunos de los archivos que se encuentran en nuestra provincia.
CONVENTO DE SAN FRANCISCO EL GRANDE
Para empezar nuestro recorrido debemos detenernos en la sede provincial de los Archivos y Bibliotecas de la Provincia de la Inmaculada Concepción; El convento de San Francisco el Grande de Madrid.
El Archivo - Biblioteca provincial acoge principalmente los fondos del Archivo Franciscano Ibero-Oriental (AFIO), considerado uno de los archivos misionales más interesantes de la Iglesia. Nació en Extremo Oriente a finales del siglo XVI como resultado de la acción evangelizadora de la Provincia Franciscana de San Gregorio Magno en Filipinas, China, Japón, Islas Molucas, Célebes e Indochina (1578-1898). En 1900 con la pérdida de las Filipinas por parte de España los franciscanos trasladaron su patrimonio documental a España depositándolo primero en Pastrana (Guadalajara) y luego en Madrid, pasando al convento de San Francisco el Grande con la nueva Provincia de la Inmaculada. El archivo esta formado actualmente por 9 fondos: A: Manuscritos (con 1625 cajas); B: Biografías y Crónicas; C: Filipinas; D: China; E: Japón; F: Franciscanismo; H: Historia; M: Misiones; PM: Postulación martirial; TS: Tierra Santa; Fondo fotográfico; Fondo digital y varios. Además, la sede acoge también la Biblioteca “Cisneros” de la CONFRES.
Actualmente sus fondos se han ido enriqueciendo con los fondos de los Archivos y Bibliotecas de los conventos que desgraciadamente han tenido que cerrar. Así pues, en el año 2017 llegaron al convento de San Francisco el Grande el Archivo de la provincia de Castilla y la biblioteca del antiguo convento de Guadalajara, un pequeño fondo de las antiguas provincias de Granada y de Murcia. Por último, en los años 2018 y 2019 llegaron diversos fondos de los conventos de Lebrija, Benissa y Petra.
Las instalaciones del Archivo – Biblioteca provincial cuenta con una amplia sala de investigadores con 20 puestos de consulta, sala de recepción, dirección, oficina-secretaría, sala de reuniones y de conferencias.
El archivo está abierto al público y se puede consultar con cita previa escribiendo al correo eletrónico: