El pasado 5 de marzo de 2020 se reunió en la sede de la Biblioteca Provincial en San Francisco el Grande de Madrid los representantes de las distintas bibliotecas y archivos de la Provincia de la Inmaculada.
En la reunión se hablo sobre el estado actual de catalogación de las distintas bibliotecas de la Provincia que se encuentran incluidas en el OPAC de Bibliotecas Franciscanas de la Inmaculada Concepción y sobre los siguientes pasos que se deben de dar con el programa de gestión de bibliotecas Sophia.
En cuanto a los archivos se hablo del estado actual de los fondos archivísticos que posee la Provincia y de la necesidad de implantar una herramienta común para la descripción de los fondos. Esta implantación de criterios nos hace avanzar en el objetivo de difusión del patrimonio franciscano en la sociedad.
Asimismo, se acordó la necesidad de crear una pagina web especifica de Archivos y Bibliotecas de la Provincia para una mayor difusión del patrimonio cultural documental de la orden.