Cada 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos, una jornada destinada a recordar la importancia de los documentos como garantes de la memoria colectiva de las instituciones y de la sociedad. Para la Orden Franciscana, la conservación de los archivos no es una preocupación reciente, sino una tarea que forma parte de su propia identidad desde hace siglos.
Con motivo de esta celebración, la Provincia Franciscana de la Inmaculada quiere dar a conocer su Programa de Archivos, una iniciativa que tiene como objetivo preservar, organizar y difundir el rico patrimonio documental generado por los franciscanos a lo largo de su historia. Gracias a este proyecto, investigadores, estudiantes, miembros de la familia franciscana y cualquier persona interesada pueden acceder de forma sencilla a una parte importante de la memoria histórica de la Orden.
La preocupación por conservar los documentos ha estado presente en la tradición franciscana desde muy temprano. Ya en el siglo XVI se estableció la obligación de que conventos y provincias contaran con sus propios archivos. A lo largo de los siglos, la Orden desarrolló una sólida cultura archivística, consciente de que conocer el pasado resulta imprescindible para comprender el presente y proyectar el futuro.
En palabras de fray José Rodríguez Carballo, antiguo Ministro General de la Orden de los Frailes Menores, una institución necesita de su historia del mismo modo que un árbol necesita raíces para mantenerse vivo. Los archivos constituyen precisamente esas raíces: custodian la memoria de las personas, las comunidades, las obras apostólicas y la presencia franciscana en los distintos territorios.
La creación de la Provincia Franciscana de la Inmaculada en 2015, planteó un importante reto: integrar y poner en valor los numerosos fondos documentales conservados en los diferentes conventos y antiguos archivos provinciales. Para responder a esta necesidad se impulsó una red archivística coordinada que mantiene la riqueza y singularidad de cada fondo documental, al tiempo que facilita su gestión, conservación y difusión.
Uno de los avances más significativos de este proyecto ha sido la implantación de la plataforma AtoM (Access to Memory), una herramienta archivística de código abierto utilizada internacionalmente para la descripción y difusión del patrimonio documental. Gracias a esta plataforma, los usuarios pueden consultar en línea descripciones archivísticas, conocer los fondos conservados y localizar documentación de interés para sus investigaciones.
Actualmente, el programa reúne documentación histórica procedente de los territorios de Madrid, Barcelona, Murcia y Valencia, constituyendo un primer paso hacia un proyecto de alcance aún mayor. La intención es continuar incorporando progresivamente los fondos documentales conservados en el resto de las regiones que integran la Provincia Franciscana de la Inmaculada, creando así un gran portal de acceso al patrimonio documental franciscano.
Esta iniciativa responde a varios objetivos fundamentales: preservar el patrimonio documental de la Orden, facilitar el acceso a la información, fomentar la investigación histórica y acercar a la sociedad la riqueza cultural y espiritual del mundo franciscano. Los archivos no son únicamente depósitos de documentos antiguos; son centros de conocimiento que permiten reconstruir la historia de comunidades, ciudades e instituciones que han formado parte de la vida de nuestro país durante siglos.
En el Día Internacional de los Archivos, la Provincia Franciscana de la Inmaculada reafirma su compromiso con la conservación y difusión de este legado documental. Abrir los archivos a la sociedad significa poner la memoria al servicio del conocimiento, garantizar la preservación de nuestro patrimonio común y contribuir a que las generaciones futuras puedan seguir descubriendo la huella que el franciscanismo ha dejado en la historia.
La consulta del catálogo archivístico de la Provincia Franciscana de la Inmaculada puede realizarse a través del portal de bibliotecas y archivos franciscanos, bibliotecas.ofminmaculada.org, o directamente desde la plataforma archivística archivo.ofminmaculada.org. Ambas herramientas permiten el acceso abierto a las descripciones de los fondos documentales y facilitan la investigación sobre la historia franciscana.
Alberto Marín Pastrana, técnico de los Archivos y Bibliotecas de la Provincia de la Inmaculada
